根据“关于召开南京工业大学第五届教职工代表大会、工会会员代表大会第一次会议的通知”及“关于南京工业大学工会二级工会委员会换届改选的通知”，经研究决定：初定2020年6月9日上午9：30，召开艺术设计学院教职工大会暨工会换届选举大会。现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

根据《学校教职工代表大会规定》《江苏省高等学校教职工代表大会实施办法》《南京工业大学教职工代表大会实施细则》以及《工会法》《基层工会会员代表大会条例》的有关规定，本次大会，在学院党委领导下，由大会筹备组负责主持。为此，成立大会筹备工作领导小组：

组 长：陈建华 吴琼

副组长：张耀引

成 员：郑万秋 吴海红 张健健 徐少春  武秋月 李 兵 朱仁洲

二、主要任务

1、召开学院一届三次全体教职工大会，由吴琼院长作学院工作报告；

2、由张耀引主席作分工会工作报告，选举产生学院新一届分工会委员会；

3、选举产生学院参加校第五届教职工代表大会、工会会员代表大会第一次会议的代表。当选代表在学习提案工作条例的基础上，结合实际，征集校第五届教代会提案。

4、推荐校第五届教代会执委会、工会委员会委员候选人。

三、工作内容、主要步骤和时间安排

1、根据规定，本届学院分工会委员会组成人员为5人。6月3日前，以各系、艺术基础部、两办（八个工会小组）为单位组织新一届分工会委员候选人的提名，每个工会小组在全院教职工中提名5名候选人。应选举热爱工会工作，热心为教职工服务，深受教职工信赖的一线教职工进入二级工会委员会；二级工会主席原则上由同级党、政副职领导或具有副高职称、能任满一届的教职工担任。

2、根据学校第五届教代会和工代会代表名额分配，学院出席校教代会代表6名（其中包括工代会代表1名，学校建议工代会代表最好包含在教代会代表之内）。因此，在6月3日前，以各系、部、办（工会小组）为单位组织提名出席校第五次教代会、工代会代表候选人，每个工会小组在全体教职工中提名6名候选人。

代表条件：（1）南京工业大学工会会员；（2）政治坚定，作风端正，顾全大局，办事公道；（3）关心学校改革与发展，有强烈的事业心，热心改革，勇于创新，对工作积极负责，有主人翁责任感；（4）热心教代会、工会工作，具有较强的民主意识和参与民主管理和监督能力，能密切联系教职工，在教职工中具有一定的威信；（5）能自觉遵守国家的法律、法令。（6）必须准时出席校第五届教代会和工代会（初定7月4-5日召开，会期一天半）。

3、学院召开党政联席会议，根据多数工会小组意见，差额提出新一届分工会委员候选人名单和参加校教代会和工代会代表候选人名单，于6月5日前，学院将新一届分工会委员候选人名单和参加校教代会和工代会代表候选人名单上报学校筹备工作组资格预审同意后，再提交教职工大会暨工会换届改选大会选举。

4、召开教职工大会暨工会换届改选大会

通过大会选举办法，采取无记名投票方式，分别选举产生学院新一届分工会委员和校教代会、工代会代表。选举会议应有三分之二以上教职工参加方能举行，代表候选人获应到会教职工半数以上赞成票方可当选。

5、推荐校第五届教代会执委会、工会委员会委员候选人

在6月10日前，按照“关于召开南京工业大学第五届教职工代表大会、工会会员代表大会第一次会议的通知”要求，推荐校第五届教代会执委会候选人27名、工会委员会委员候选人25名，两类候选人中本单位人员各不超过1名。建议教代会执委会委员候选人人选可包含学校相关领导、工会、团委主要负责人、相关党政部门负责人、学院院长、书记、副院长、副书记代表、职工代表、工人代表；工会委员会委员候选人人选包含校工会主席、副主席、各二级工会主席代表及教职工代表。

四、有关大会的纪律要求

1、全体教职工按时参加会议，遵守大会各项纪律。如有特殊情况无法参加会议的，必须提前向陈建华请假，并及时向大会报告。

2、参加会议时，严格按照会议要求和程序执行。

3、严禁无故缺席，希望各位教职工珍惜自己权利和义务，积极参加会议的各项活动。

中共南京工业大学艺术设计学院委员会

 2020年5月29日