一、适用范围
1.本办法适用于我校全日制研究生（委托培养研究生除外）。
2.本办法适用于研究生联合培养、出国留学、访学（含调研）、求职、参加学术会议、实习、以及病假和事假。
二、请假程序
1.研究生外出请假程序：
（1）研究生向导师提出外出申请，填写《南京工业大学研究生外出申请表》，提交证明材料；
（2）研究生教学秘书（辅导员）对研究生外出申请和证明材料进行审核；
（3）学院党委书记或分管研究生工作副院长签署意见并在学院备案，在外单位做研究的和请假两周以上的由学院报研究生院批准并备案；
2.研究生外出请假提交材料：
（1）联合培养、出国留学的研究生须提供导师(或派出部门)的书面证明；
（2）访学的研究生须提供访学邀请函或导师出具的书面证明；
（3）参加学术会议的研究生须提供会议正式通知；
（4）实习的研究生须提供学校、学院（或导师）派出实习的证明或实习单位的接收证明；
（5）求职外出的研究生须书面说明求职意向及地点；
（6）因病请假的研究生须提供县级以上甲等医院开具的诊断证明，因事请假须说明具体事由。
三、教育管理
1.学院应严格按照本办法，认真做好研究生外出审批、管理等各项工作，加强安全教育，提高研究生自我防范的能力。
2.研究生导师应加强研究生外出审核与把关，在研究生外出前对其进行安全和纪律教育，在研究生外出期间至少每周与其联系一次，掌握其基本情况。
3.外出研究生应树立安全和自我保护意识，研究生外出期间应按照预定内容、时间、路线进行，若有变更或需延长外出时间应及时向导师、教学秘书（辅导员）报告并征得同意。
4.外出活动结束后，研究生应立即返校，并及时向导师和教学秘书（辅导员）销假。
四、纪律处理
1.研究生未履行请假手续而擅自外出的，学院依据《南京工业大学学生纪律处分暂行条例》给予相应处分。
2.外出期间，研究生发生任何违法乱纪行为，除依法承担民事或刑事责任外，学校根据《南京工业大学研究生纪律处分暂行条例》给予相应校纪处分。
五、其他
1.经常安排外出实习等特殊学科专业要根据本办法制定相关安全预案。
2.研究生在节假日外出须履行正常请假手续。
3.本办法由研究生院负责解释与修订，自发布之日起开始实施。
