各学院：

  2017－2018学年校级学生先进集体和个人评选工作正式开始，本次评选工作采用网上申报，请各学院务必认真严格对照评选条例开展工作，并通过各种有效方式组织广大学生学习条例和具体操作流程，力争让每一位同学都了解评优、参与评优。

一、评选程序

1、公布评选信息

学院要通过公告栏、网络等多种方式将各奖项评选信息向全体学生公布，确保宣传和动员工作到位，让学生人人知晓。

2、学生网上申请（11月1日—11月5日）

申请者登录智慧南工，点击“办事大厅”，在“学生事务”中点击所要申报的奖项名称进入申报界面---服务指南，点击“开始办理”---按要求填写相关信息---点击提交，表示申请成功。申请成功后点击“办事大厅”，在“我的事项”可查看审核进度。

3、辅导员、学院审核（11月1日—11月9日）

在完成了学生个人申报后，请辅导员和分管学生工作书记（副书记）完成网上的学院初审。

4、请各学院完成辅导员、学院审核及公示后，11月12日前学院将审核结果表（详见附件1）送至行政楼206，联系人：穆再排尔，电话：89097。

5、学校审批。学生事务部对各学院上报的候选人进行审核后，校学生工作领导小组审议批准并在全校范围内公示。

三、注意事项

1、先进班级由班长申报，文明（标兵）宿舍和党员示范宿舍指派一名同学申报即可，不可重复申报。

操作流程将另行通知集中培训，在系统申报审核过程中如有问题，可与刘全振联系，电话：89092。

2、各学院要严格把关，认真审核，做到“公开、公正、公平”，申报内容务必真实有效，如有弄虚作假，取消其当年及后一年申报资格。

3、时间节点：由于评选工作涉及全校各学院，请各学院注意各步骤的时间节点，逾期系统关闭视为自动放弃。

                                                                                       南京工业大学学生事务部

                                                                                             2018年10月25日