各部门、各学院：

2016年5月19日是南京工业大学办学114周年暨合并组建15周年，根据学校安排，今年5月14日为校友返校日，5月14日至5月20日为校友返校周。这是学校首次举行校友返校活动，希望各部门和各学院予以重视，积极探索，富有创造性地策划好校友返校日/周的活动，不仅为广大校友提供温馨便利的服务，更要借助活动充分展示学校、学院发展成果及风采，增进了解，获得支持。

为更好地开展工作，现就校友返校日/周学校整体安排及对校友返校活动的组织、策划有关要求通知如下：

一、校友返校日期间，请各学院积极发动、组织校友返校。各学院校友工作组于2016年5月6日之前填写《校友返校活动信息登记表》发至xyb@njtech.edu.cn。

二、各学院要以校友返校日为契机，在约请老师、协调场地、车辆安排等方面为校友提供热情周到的服务；做好校友返校活动宣传报道和资料收集整理工作，及时收集校友信息，不断完善校友数据库；活动结束后，及时将返校校友通讯录、活动新闻稿、聚会合影、活动照片等报送给校友事务处。

三、倡导校友捐赠，积极参与学校和学院建设与发展。除奖助学金、校友基金等捐赠项目外，学校将增设 “校友林”（南门以北、明德路以东的池杉林）捐赠项目。个人捐赠200元人民币起，集体捐赠2,000元人民币起。大力倡导校友们以个人或单位名义向学校捐赠书籍。

四、策划和组织好各项校友活动。除校友总会策划的校友活动，各学院把组织的校友活动和伉俪校友名单、各部门把负责的活动方案于4月25日之前报送给校友事务处，行政楼520，电话025-58139999，邮箱xyb@njtech.edu.cn。

特此通知。

附件1：校友返校流程图

附件2：校友返校日/周系列活动

附件3：校友返校活动信息登记表

校友事务处

2016年4月20日